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Wir möchten Sie bei der Projekteinreichung bestmöglich unterstützen.
Sie finden im Folgenden alle für Sie relevanten Informationen sowie die einzelnen Schritte und Phasen des Projektverlaufes.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch persönlich. Die Kontaktdaten unserer Ansprechpartnerin finden Sie hier .
Zum Geschäftsgebiet der VR-Bank Würzburg zählen folgende Städte, Märkte und Gemeinden sowie deren zugehörige Orte:
Um ein Projekt erfolgreich vorzubereiten müssen Sie im Vorfeld einige Überlegungen anstellen. Wichtig ist einerseits die Vorstellung und Präsentation Ihres Projekts und andererseits die Auswahl der Kommunikationskanäle, in denen Sie werben wollen.
Analysieren Sie Ihr Netzwerk – Vereinsmitglieder, Fans, Förderer, Familie, Freunde und Bekannte – und schätzen Sie ein, welches Budget potenziell erreicht werden kann.
Vergleichen Sie im Vorfeld andere Projekte und deren Struktur. Lassen Sie sich von guten Beispielen inspirieren und entwickeln Sie Ideen für Ihre eigene Projektdarstellung.
Registrieren Sie sich als Nutzer auf der Crowdfunding-Plattform. Klicken Sie hierfür oben rechts auf der Seite auf den orangen Button "Login". Sie erhalten anschließend eine e-Mail mit einem Bestätigungslink.
Um ein neues Projekt anzulegen müssen Sie angemeldet sein. Klicken Sie auf „Projekte einreichen“ und anschließend auf „Neues Projekt anlegen“. Zunächst ist nur die Eingabe des Projekttitels und eines Projektkurznamens notwendig.
Informieren Sie den Vorstand Ihrer Einrichtung über Ihre Projektidee. Konnten Sie ihn für die Idee begeistern, lassen Sie sich sein Einverständnis schriftlich auf dem Legitimationsformular bestätigen und reichen Sie dies anschließend per e-Mail an crowdfunding@vr-bank-wuerzburg.de ein.
Wichtig ist, dass hinter Ihnen als Projektinitiator eine gemeinnützige Einrichtung steht.
Sobald Ihr Projekt angelegt ist können Sie es jederzeit aufrufen. Klicken Sie hierfür im Menü rechts oben auf „Meine Projekte“.
Links auf der Projektseite erscheint ein Navigationsmenü. Klicken Sie auf 1 und bearbeiten Sie alle Unterpunkte.
Bedenken Sie, dass Ihre Projektpräsentation das Herzstück Ihres Projekts ist. Ohne eine ansprechende Präsentation wird Ihr Projekt kaum von der Community wahrgenommen. Fragen Sie sich selbst, was Sie an Ihrem Projekt am meisten begeistert und stellen Sie diese Eigenschaften in den Mittelpunkt. Nehmen Sie sich für die Projektbeschreibung ausreichend Zeit. Benötigt werden verschiedene Texte, um Ihr Projekt vorzustellen, Bilder und möglichst auch ein Video.
Nützliche Tipps
Formulieren Sie Ihre Sätze kurz und prägnant. Achten Sie auf eine verständliche Sprache und einen roten Faden, der in den Texten erkennbar ist. Machen Sie Ihre Situation transparent: Liefern Sie den Lesern Hintergrundinformationen, machen Sie Angaben zu Ihrer Finanzierungssituation, beschreiben Sie genau, für welche Aktivitäten das gesammelte Geld verwendet wird.
Ebenfalls ganz wichtig: Kommunizieren Sie persönlich und bleiben Sie authentisch – lassen Sie den User merken, dass Sie und ggf. Ihr Team voll hinter dem Projekt stehen.
Das sollten Sie vermeiden
Die Projektpräsentation ist kein Förderantrag oder eine Pressemitteilung. Formulieren Sie aktiv und sprechen Sie Ihre Unterstützer auf persönlicher Ebene an. Vermeiden Sie es, Ihre Projektseite mit vielen Links zu versehen – so werden die Nutzer unnötig abgelenkt und vom eigentlichen Ziel – der Projektunterstützung – abgebracht.
Sobald Sie Ihre Projektpräsentation abgeschlossen haben, können Sie in die Startphase wechseln. Ihr Projekt wird nach der Freischaltung auf der Crowdfunding-Plattform veröffentlicht. Während der Startphase können Sie Ihre Präsentation weiterhin bearbeiten. Nutzen Sie das Feedback der Community, um Ihrer Präsentation den letzten Schliff zu verleihen.
Gewinnung von Fans
Die Anzahl der benötigten Fans hängt von Ihrem Finanzierungsziel ab. Überlegen Sie daher genau, ob das Erreichen der Fananzahl möglich ist.
Begrenzte Zeit
Bitte bedenken Sie, dass Sie maximal 14 Tage Zeit haben, um die erforderliche Anzahl an Fans zu sammeln. Sollte Ihr Projekt nicht die notwendige Fananzahl erreichen oder beantragen Sie keinen Wechsel in die Finanzierungsphase wird es automatisch beendet.
TIPP: Warten Sie mit großen Kommunikations- oder Marketingaktionen bis zur Finanzierungsphase, da Sie anderenfalls Gefahr laufen, bis zur Finanzierungsphase an Aufmerksamkeit zu verlieren.
Regionale Projekte zu fördern ist uns wichtig! Deswegen unterstützt die VR-Bank Würzburg alle Crowdfunding-Projekte durch einen Spendentopf, der mit 130.000 Euro gefüllt ist.
Eine Spende kann unter folgenden Voraussetzungen eine Zuspende in Höhe von 10 Euro für Ihr Projekt generieren:
Umso größer die Anzahl an Spendern, desto höher fällt also auch die Zuspende der VR-Bank Würzburg aus.
Nach der Startphase werden Sie für die Finanzierungsphase freigeschaltet. Jetzt hat die Community bis zu 90 Tage Zeit, um Ihr Projekt finanziell zu unterstützen. Führen Sie Ihre geplanten Kommunikations- und Marketingmaßnahmen in allen Kanälen durch. Informieren Sie Ihre Fans und Unterstützer über den Fortschritt Ihres Projekts über den Projektblog auf Ihrer Projektseite. Fügen Sie Updates und Neuigkeiten hinzu – kommunizieren Sie regelmäßig über den neuesten Stand!
TIPP: Nutzen Sie die Möglichkeit auf der Plattform einen Flyer in Form einer Postkarte zu generieren. Diese übernimmt automatisch die Informationen und Bilder aus Ihrer Projektbeschreibung, Sie benötigen also weder weitere Bilder oder Informationen, noch ein Grafikprogramm. Die Flyer können Sie produzieren lassen (z. B. Online-Druckerei) oder selbst drucken.
Einbindung von Sponsoren
Sie haben auch die Möglichkeit, bereits vorhandene Geldgeber auf der Projektseite mit einzubinden. Hierfür sind individuelle Felder vorgesehen. Vergessen Sie nicht, Ihre Sponsoren ebenfalls an der Projektkommunikation teilhaben zu lassen.
Veränderungen sind begrenzt möglich
In der Finanzierungsphase können Sie Ihre Projektdarstellung nur noch begrenzt verändern. Bilder- und Videoaustausch sowie das Einfügen weiterer Dankeschön ist möglich – alle weiteren Einstellungen sind gesperrt. Inhaltliche Änderungen können Sie über Projekt-Updates kommunizieren.
Sollte Ihr Projekt und damit die Finanzierung nicht zustande kommen, gehen die geleisteten Gelder automatisch zurück an die Unterstützer. Für Sie besteht in diesem Fall kein Handlungsbedarf.
Nach Ablauf der vorher festgelegten Frist steht fest, ob Ihr Crowdfunding erfolgreich war oder nicht. Haben Sie das Finanzierungsziel zu mindestens 100 % erreicht erhalten Sie innerhalb von 10 Werktagen das erreichte Projektbudget gutgeschrieben. Sie können jetzt mit der Umsetzung Ihrer Idee beginnen. Herzlichen Glückwunsch!
Die Kommunikation geht weiter
Fundingziel nicht erreicht
Kamen nicht genug Spenden zusammen, um Ihr Finanzierungsziel zu erreichen, gilt Ihr Projekt leider als gescheitert. Die Folge hieraus ist, dass die gesammelten Spendengelder durch die VR-Bank Würzburg zurück an die Unterstützer überwiesen werden.
TIPP: So weit sollte es nicht kommen! Deshalb ist es wichtig, Ihr Projekt zu bewerben und den Finanzierungsfortschritt im Auge zu behalten.
Hier können Sie sich einen schnellen Überblick über den Ablauf von Crowdfunding-Projekten verschaffen:
